DOI для наукових публікацій:
відповідаємо на головні запитання

Ця інструкція допоможе з’ясувати, як зареєструвати DOI для вашої публікації, хто за це відповідальний та яка послідовність дій.

Що таке DOI?

DOI (Digital Object Identifier) — це унікальний постійний ідентифікатор електронного документа; набір цифр і літер вигляду 10.17721/ХХХХХ-ХХ/000-XX

Його присвоюють науковим статтям, монографіям, збірникам матеріалів конференцій, препринтам та іншим публікаціям. 

Автори наукових публікацій дедалі частіше стикаються з вимогою зазначати DOI своїх робіт.

Якщо до набору цифр і літер DOI додати директорію https://doi.org/, ідентифікатор спрацює як «унікальне гіперпосилання, яке забезпечує прямий зв’язок із публікацією» (Данілова та ін., 2019, с. 5). 

DOI не лише ідентифікує публікацію, а й допомагає знайти її в мережі.

«DOI функціонує як вбудоване посилання, код, який допомагає віднайти будь-яку публікацію на будь-якому ресурсі незалежно від мови первинного посилання, чітко вказує розташування статті у мережі інтернет, забезпечує постійний та надійний зв’язок між публікаціями» (Данілова та ін., 2019, с. 5).

Якщо URL документа змінюється (наприклад, через перенесення сайту або оновлення структури репозитарію), сам DOI залишається незмінним. Видавець або інша організація, що зареєструвала DOI, оновлює лише URL у реєстрі DOI. Тому звернення за DOI завжди веде користувача до актуальної версії публікації. 

Важливо: DOI присвоює уповноважена установа (видавець, університет чи репозитарій) через офіційні реєстраційні агентства — найчастіше Crossref або DataCite.

Агентство CrossRef

«Діяльність агентства провадить Асоціація PILA (Publishers International Linking Association, Inc., Міжнародна асоціація видавців наукової літератури). Це некомерційна установа, членство в якій є відкритим для видавців літератури наукового та професійного змісту. Вони беруть на себе зобов’язання забезпечувати наявність у електронному просторі метаданих щодо кожного з об’єктів, який одержав цифровий ідентифікатор DOI» (Данілова та ін., 2019, с. 6).

«Агентство CrossRef працює тільки з видавцями, які зареєструвались як члени PILA, сплатили відповідні членські внески, отримали офіційний код видавця — префікс.

Членом PILA може стати як видавець, який виготовляє одне періодичне видання, так і наукова установа чи наукове видавництво» (Данілова та ін., 2019, с. 13).

Джерело зображення: https://www.crossref.org/blog/what-can-often-change-but-always-stays-the-same/

Префікс Київського національного університету імені Тараса Шевченка: 10.17721.

«Другу частину DOI, суфікс, видавець за певними правилами компонує (генерує) сам для кожного видання і кожної статті у ньому» (Данілова та ін., 2019, с. 7). Це може бути будь-який буквено-цифровий рядок, що складається з одного або декількох вузлів. Наприклад:

  • https://doi.org/10.17721/ISSN.рік.номер журналу.порядковий номер статті
  • https://doi.org/10.17721/3845-4500.2016.2.01
  • https://doi.org/10.17721/ISSN.рік.номер журналу.сторінки статті
  • https://doi.org/10.17721/3845-4500.2016.2.5-12

Яким чином відбувається процес реєстрування DOI в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка (далі — Університет), читайте далі.

Відповідальний орган за реєстрацію DOI в Університеті

Наукова бібліотека імені М. Максимовича (далі — Наукова бібліотека) є структурним підрозділом, відповідальним за реєстрацію та контроль надання DOI (digital object identifier).

Служба інформаційного моніторингу та підтримки науково-видавничої діяльності реєструє DOI:

  • для публікацій у друкованих наукових фахових виданнях, які мають ідентифікатор друкованого медіа, зареєстрований у Національній раді України з питань телебачення і радіомовлення від суб’єкта друкованого медіа «Київський національний університет імені Тараса Шевченка» (відповідно до наказу № 698-32 від 20.08.2025);
  • для монографій і  збірників матеріалів конференцій Університету (відповідно до наказу № 371-32 від 14.04.2026).

DOI для наукових журналів

Кожне наукове періодичне видання Університету має власний цифровий ідентифікатор. 

Щоб зареєструвати DOI для нового наукового періодичного видання, потрібно подати на ім’я директора Наукової бібліотеки імені М. Максимовича подання про присвоєння DOI, що підписане головним редактором наукового фахового видання і деканом (директором) структурного підрозділу Університету через систему електронного документообігу «Аскод».

У разі зміни у статусі журналу (закриття, зміна видавця тощо) та зміни контактної особи з питань реєстрації DOI редакція має повідомляти Наукову бібліотеку шляхом подання через «Аскод».

DOI для статті в журналі

DOI для всіх статей випуску формується лише редакціями журналів, а реєстрація відбувається централізовано через Наукову бібліотеку. 

Автор статті, поданої до публікації в журналі, самостійно не має звертатися до Наукової бібліотеки для реєстрації DOI.

Відповідальний працівник редакції, керуючись інструкціями, звертається листом до фахівця Наукової бібліотеки, який реєструє цифрові ідентифікатори. Реєстрація триває 1–3 дні.

Яка відповідальність покладена на автора статті?

Періодичне видання стежить за тим, щоб усі DOI-посилання були робочими та спрямовували користувачів на актуальні сторінки публікацій.

Автор статті також має перевіряти, чи DOI-посилання є активним і чи веде воно на вебсторінку саме його (або її) публікації. У разі виявлення будь-яких проблем з відображенням вебсторінки або з переходом за DOI, авторові слід звернутися до редакції журналу.

Збірники матеріалів конференцій

Збірнику матеріалів конференції може бути присвоєно DOI з префіксом Університету за умови відповідності таким критеріям:

  • конференцію включено до річного плану-графіка наукових заходів Університету;
  • Університет є офіційним організатором або співорганізатором конференції;
  • повний текст збірника та/або його метадані розміщено на окремій вебсторінці інституційного репозитарію eKNUTSHIR у відкритому доступі;
  • видання містить повні та коректно оформлені метадані англійською мовою відповідно до Порядку присвоєння DOI.

Покроковий шлях, як отримати DOI для збірника матеріалів конференції

  1. Перевірити відповідність видання вимогам для реєстрації DOI.
  2. Розмістити публікацію в репозитарії eKNUTSHIR.
  3. Заповнити всі метадані про публікацію англійською.

– DOI збірника

– ім’я, прізвища та афіліація автора (авторів)

– назва конференції

– абревіатура конференції

– номер конференції

– дата проведення конференції

– місце проведення конференції

– організатор / спонсор конференції

– назва збірника

– видавництво / установа

– дата публікації

– ISBN (за наявності)

– ISSN (для серії за наявності)

– посилання на повнотекстову електронну версію у форматі PDF

  1. Сформувати DOI-індекс відповідно до інструкцій Наукової бібліотеки.
  2. Відправити роботу на депозит у репозитарії eKNUTSHIR (після схвалення адміністратором робота стане публічно доступною та отримає стабільне посилання).
  3. Подати заявку для реєстрації DOI: https://forms.gle/1CaprZBgQMzZEEP96

Важливо: DOI для тез у збірнику конференції

Для збірника матеріалів або тез конференції, виданого на базі Університету, реєструють лише один DOI.

Відповідне посилання спрямовує онлайн-користувача до вебсторінки репозитарію eKNUTSHIR, де розміщено повний текст матеріалів. 

DOI присвоюють усьому збірнику, а не окремим тезам, статтям чи іншим матеріалам, що входять до його складу.

Джерело зображення: ШІ; логотип DOI — https://www.doi.org/

Монографії

Монографія може отримати DOI з префіксом Університету за таких умов:

  • видання вийшло у Видавничо-поліграфічному центрі «Київський університет»;
  • щонайменше один з авторів монографії має афіліацію з Університетом;
  • повний текст монографії та/або її метадані розміщено на окремій вебсторінці інституційного репозитарію eKNUTSHIR у відкритому доступі;
  • видання містить повні та коректно оформлені метадані англійською мовою відповідно до Порядку присвоєння DOI.

Покроковий шлях, як отримати DOI для монографії

  1. Перевірити відповідність видання вимогам для реєстрації DOI.
  2. Розмістити публікацію в репозитарії eKNUTSHIR.
  3. Заповнити всі метадані про публікацію англійською.

– DOI монографії

– ім’я, прізвища та афіліація автора (авторів)

– назва монографії

– видавництво / установа

– дата публікації

– ISBN (за наявності)

– посилання на повнотекстову електронну версію у форматі PDF

  1. Сформувати DOI-індекс відповідно до інструкцій Наукової бібліотеки.
  2. Відправити роботу на депозит у репозитарії eKNUTSHIR (після схвалення адміністратором робота стане публічно доступною та отримає стабільне посилання).
  3. Подати заявку для реєстрації DOI: https://forms.gle/7LTpUje1qhjc7bUM6 

Підручник, посібник та інші навчальні матеріали

Автор або відповідальна особа від  колективу авторів  може зареєструвати DOI для видання, скориставшись репозитаріями, які надають таку можливість. Зокрема, DOI можна отримати через репозитарій Zenodo. 

У Zenodo можна розмістити:

  • підручник;
  • навчальний посібник;
  • звіт;
  • препринт;
  • постер конференції;
  • презентацію;
  • навчальне відео;
  • матеріали лекцій.

Роботу (чи метадані про неї) потрібно викласти в репозитарії. Відкритий доступ до неї не є обов’язковою умовою.

Важливо враховувати, що DOI, присвоєний через Zenodo, матиме префікс цього репозитарію. Натомість DOI з префіксом Університету засвідчує належність видання до Університету.

У репозитарії Zenodo створено спільноту Київського національного університету імені Тараса Шевченка, у якій працівники та здобувачі освіти Університету можуть публікувати свої роботи.

Перейти до спільноти КНУТШ у Zenodo: https://zenodo.org/communities/tsnuk/records?q=&l=list&p=1&s=10&sort=newest

  • Щоб розмістити роботу в репозитарії Zenodo, скориставшись послугою Наукової бібліотеки, потрібно заповнити гугл-форму: https://forms.gle/WdBxoUmqLZgQ6e2U8

Після надсилання форми відповідальний працівник Наукової бібліотеки розмістить роботу в репозитарії. 

Що важливо розуміти про DOI?

  • Один DOI → один цифровий об’єкт або одна версія об’єкта.
  • DOI є постійним ідентифікатором: після реєстрації його не можна змінити або зареєструвати повторно для іншого матеріалу. Якщо виявлено помилку, можна оновити метадані публікації або посилання, на яке веде DOI.
  • DOI не гарантує відкритого доступу до повного тексту. Він веде на вебсторінку публікації, де можна ознайомитися з її описом і, залежно від умов доступу, переглянути або завантажити повний текст.
  • DOI варто зазначати у вигляді активного посилання: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx.
  • Якщо вебсторінку публікації перенесено або змінено її адресу, DOI має й надалі спрямовувати користувачів на актуальну сторінку. Для цього відповідальна установа повинна оновити посилання в метаданих DOI.
  • Перед реєстрацією DOI важливо перевірити правильність метаданих: назви публікації, імен авторів, року видання, відомостей про видання та вебсторінки матеріалу.

Використане джерело: Данілова, А. Д., Радченко, А. І., & Яцків, Т. М. (2019). Методичні рекомендації щодо впровадження цифрових ідентифікаторів у видавничий процес для періодичних видань Національної академії наук. Видавничий дім «Академперіодика» НАН України

Автор: Олена Герасимова

Редагування тексту: Альона Михайленко

Наші контакти:

Ми у соціальних мережах:

Facebook Instagram Youtube

вул. Володимирська, 58,  Київ, 01601,
тел: (044) 239-34-40,
E-пошта: library@knu.ua